1.簡(jiǎn)述幻燈片中錄制聲音的一般步驟。

　　【參考答案】

　　(1)點(diǎn)擊插入，在其下拉菜單中選擇影片和聲音;

　　(2)在影片和聲音的級聯(lián)菜單中選擇錄制聲音選項;

　　(3)單擊開(kāi)始按鈕，錄制完畢后點(diǎn)擊確定。

　　2.簡(jiǎn)述幻燈片普通視圖和瀏覽視圖區別。

　　【參考答案】

　　(1)普通視圖

　　普通視圖是主要的編輯視圖，用于撰寫(xiě)或設計演示文稿。編輯窗口中除幻燈片編輯窗格外，還包括大綱、幻燈片、備注三種視圖窗格。

　?、倩脽羝案瘢菏腔脽羝目s略顯示，便于幻燈片進(jìn)行定位、復制、移動(dòng)、刪除等操作。

　?、诖缶V窗格：可組織演示文稿中的內容框架，可以使用“大綱”工具欄中的“降級”、“升級”按鈕等，制作不同級別的標題和正文，從而使演示文稿具有層次結構。

　?、蹅渥㈨?yè)窗格：可以為演示文稿創(chuàng )建備注頁(yè)。備注頁(yè)主要是供報告人自己看的，用于寫(xiě)入在幻燈片中沒(méi)列出的其他重要內容，以便于演講之前或講演過(guò)程中的查閱。每張幻燈片都有一個(gè)備注頁(yè)。在這種視圖方式中，可以輸入和編輯文字及圖表，就如同在普通視圖方式中一樣。

　　(2)幻燈片瀏覽視圖

　　在這種視圖方式下，幻燈片縮小顯示，因此在窗口中可同時(shí)顯示多張幻燈片，同時(shí)可以重新對幻燈片進(jìn)行快速排序，還可以方便快捷地增加或刪除某些幻燈片。在該視圖下，雙擊某一幻燈片，即可在普通視圖中打開(kāi)此幻燈片。

　　3.請簡(jiǎn)述演示文稿常見(jiàn)的保存類(lèi)型，并說(shuō)明其特點(diǎn)。

　　【參考答案】

　　(1)保存成.ppt文件

　　演示文本保存為.ppt文件，在PowerPoint下打開(kāi)。

　　(2)保存成.pps文件

　　當再次雙擊打開(kāi)該文件時(shí)，將直接播放該演示文稿的內容。PPS文件需要PowerPoint的支持下才能正常放映。

　　(3)保存成Web文件

　　保存成Web頁(yè)后，可以鏈接到網(wǎng)站中，使演示文稿的內容直接在網(wǎng)上播放。

　　(4)保存為模版

　　把當前使用的演示文稿的模版保存下來(lái)，供以后使用。